Jesteś tutaj
Informacja o możliwości i sposobie dokonywania zgłoszeń wewnętrznych
INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI I SPOSOBIE DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH O NARUSZENIACH PRAWA
System zgłaszania funkcjonuje na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych („procedura zgłoszeń wewnętrznych”) została wdrożona Zarządzeniem Nr 38/2024 Dyrektora NIO-PIB Oddziału w Gliwicach
z dnia 17 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa
i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB Oddziale w Gliwicach.
Uprawnionymi do dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących informacji o naruszeniu prawa lub regulacji wewnętrznych oraz standardów etycznych w NIO-PIB Oddziale w Gliwicach w kontekście związanym z pracą są pracownicy oraz inne osoby fizyczne, niezależnie od stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług, lub pełnienia funkcji albo służby, a także przed nawiązaniem tego stosunku lub po jego ustaniu.
Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać:
Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
System zgłaszania funkcjonuje na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych („procedura zgłoszeń wewnętrznych”) została wdrożona Zarządzeniem Nr 38/2024 Dyrektora NIO-PIB Oddziału w Gliwicach
z dnia 17 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa
i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB Oddziale w Gliwicach.
Uprawnionymi do dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących informacji o naruszeniu prawa lub regulacji wewnętrznych oraz standardów etycznych w NIO-PIB Oddziale w Gliwicach w kontekście związanym z pracą są pracownicy oraz inne osoby fizyczne, niezależnie od stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług, lub pełnienia funkcji albo służby, a także przed nawiązaniem tego stosunku lub po jego ustaniu.
Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać:
- ustnie - za pośrednictwem dedykowanej linii telefonicznej pod numerem: 32 278 88 88;
- pisemnie:
- pismem złożonym w zamkniętej kopercie w Kancelarii NIO-PIB Oddziału w Gliwicach lub
- za pośrednictwem przesyłki listowej, z dopiskiem „Zgłoszenie Wewnętrzne” lub „Zgłoszenie Naruszenia” oraz „nadawca do rąk własnych”;
- elektronicznie:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@gliwice.nio.gov.pl lub
- za pośrednictwem strony internetowej NIO-PIB Oddziału w Gliwicach, wypełniając formularz dostępny w zakładce: „SYGNALIŚCI” > „ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE”;
- osobiście, w bezpośredniej rozmowie z Dyrektorem Oddziału lub Koordynatorem (Przewodniczącym Zespołu ds. Etyki) lub wyznaczonym przez niego członkiem Zespołu ds. Etyki - na spotkaniu zorganizowanym na wniosek Sygnalisty (osoby zgłaszającej), w terminie nie późniejszym niż 14 dni od otrzymania takiego wniosku.
Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
- dane Sygnalisty (imię, nazwisko, dane kontaktowe – w tym adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej), o ile zgłoszenie nie zostało dokonane anonimowo za zasadach opisanych w Regulaminie;
- dane osoby, której działania lub zaniechania dotyczy zgłoszenie – o ile jest to możliwe;
- kontekst związany z pracą;
- wskazanie komórki organizacyjnej, której zgłoszenie dotyczy;
- opis naruszenia, w tym miejsce, datę oraz czas wykrycia lub rozpoczęcia zdarzenia, a także sposób wykrycia zdarzenia.
English
