Klauzule informacyjne

Klauzula informacyjna dla pacjentów

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Oddział
   w Gliwicach, 44 – 102 Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15.
2. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Oddział w Gliwicach, 44 – 102 Gliwice ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, tel: (32) 2789185.
3. Dane pacjentów przetwarzane będą w celu ochrony zdrowia, świadczenia usług medycznych i/lub leczenia zgodnie z Ustawą o działalności leczniczej oraz Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, a także w celu prowadzenia badań naukowych, w tym klinicznych i statystycznych oraz na potrzeby działalności
   w zakresie informacji naukowej i technicznej zgodnie z ustawą o instytutach badawczych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Administrator jako podmiot leczniczy jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości Pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. Niepodanie danych może skutkować odmową rezerwacji wizyty, czy odmową udzielenia świadczeń z zakresu opieki zdrowotnej.
5. Dane mogą być udostępnione:
   • innym podmiot leczniczym oraz laboratorium zewnętrznym, współpracującym z administratorem w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności opieki zdrowotnej;
   • podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług zaopatrujących administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zarządzanie organizacją administratora, w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu diagnostycznego oraz firmom kurierskim i pocztowym
     
     Poza tym dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.
6. Podającemu przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, z wyjątkiem poprawiania danych medycznych zawartych w historii choroby
   (np. wywiad, rozpoznanie).
7. Historie chorób przechowywane będą przez okres zdefiniowany w ustawie
   o prawach pacjenta i Rzeczniku  Praw Pacjenta.
8. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez osobę zgody, ma ona prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, Podanie tych danych jest dobrowolne, ale podanie tych danych ułatwi diagnostykę lub prowadzenie badań naukowych.
9. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi  do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna dla wykonawców

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że:
 

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją umowy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytutu Badawczy  Oddział Gliwice przy ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice.
2. Dane Kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytutu Badawczy  Oddział Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice, tel. 32 278 91 85.
3. Wyżej określone dane osobowe przetwarzane są art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy lub do podjęcia działań na Państwa/Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy, jak również rozliczenia umowy,
4. Odbiorcy danych: dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.
5. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowej realizacji umowy i jej rozliczenia, nie krócej niż do terminu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
6. Osoby, których dane podlegają przetwarzaniu, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, w przypadku udzielenie zgody na przetwarzanie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (PUODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może skutkować odmową lub niemożnością zawarcia umowy lub jej rozliczenia.
8. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
9. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

Klauzula informacyjna dot. korespondencji

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Oddział
   w Gliwicach, 44 – 102 Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Oddział w Gliwicach, 44 – 102 Gliwice ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, tel: (32) 2789185.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 e RODO, w związku z prowadzoną działalnością.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przekazania korespondencji.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane i przechowywanie przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz w zależności od zakresu informacji, których dotyczyły.
6. Dane mogą być udostępnione podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku
   z realizacją usług zaopatrujących administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych oraz firmom kurierskim i pocztowym, w tym operatorowi wyznaczonemu obsługującemu e-doręczenia. Poza tym dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (nienależących do Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
8. Posiadają Państwo:
   1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
   2. prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
   3. prawo do przenoszenia danych,
   4. prawo wniesienia sprzeciwu w granicach określonych przepisami prawa.
9. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
10.  Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Klauzula informacyjna dla pracowników

Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby informacja o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych była jawna, poniżej przedstawiamy stosowne informacje.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy w Warszawie z Oddziałami w Gliwicach i Krakowie, ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa (dalej „NIO-PIB”).
2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB w Warszawie może się Pani/Pan skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 22 5462889, e-mail iod@nio.gov.pl .
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby przeprowadzenia ewaluacji jakości działalności naukowej w NIO-PIB.
4. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana: imię, nazwisko, datę urodzenia, stanowisko/pełnioną funkcję, okres zatrudnienia, wymiar czasu pracy, dorobek naukowy
5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy/zleceniodawcy.
6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 października 2019 r. w sprawie reorganizacji Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie oraz nadania Instytutowi statusu państwowego instytutu badawczego;
   • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w związku z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej z dnia 22 lutego 2019 r. oraz ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
7. Pani/Pana dane osobowe zostaną powierzone do przetwarzania podmiotowi, z którym NIO-PIB zawarł umowę na usługę doradczą w zakresie oceny stanu przygotowania do ewaluacji jakości działalności naukowej w NIO-PIB.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia ewaluacji. Po tym okresie dane zostaną usunięte.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10. Posiada Pani/Pan:
    • prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
    • prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
    • prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
      z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.