Informacja dla Pacjentów o możliwości odbioru dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia

 
 


Zgodnie z art. 13b Ustawy z 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (tj. Dz.Uz 2023 r .poz. 2465) dokonano  w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie w Oddziale w Gliwicach  digitalizacji dokumentacji medycznej przez sporządzenie odwzorowania cyfrowego i opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do potwierdzania zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. Digitalizacja dokumentacji medycznej dotyczy załączników do historii chorób z roku 2021,2022, wytworzonych w postaci papierowej. Dokument powstały w wyniku digitalizacji dokumentacji medycznej jest równoważny oryginałowi tego dokumentu.
Zgodnie z art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 581) dokumentacja medyczna przeznaczona do zniszczenia może być wydana pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej przez pacjenta.
Zniszczenie papierowych dokumentów nie zwalnia z obowiązku przestrzegania terminów przechowywania dokumentacji wskazanych w art. 29. ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (wymienionych poniżej).
Wymagany okres przechowywania dokumentacji medycznej, zgodnie z art 29 ust. 1 w/w ustawy określony jest  na 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem: 

• dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym nastąpił zgon,
• dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu,
• zdjęć rentgenowskich, przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym, wykonano zdjęcie,
• skierowań na badanie lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres:
  • 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza,
  • 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie - w przypadku gdy  świadczenie  zdrowotne  nie  zostało  udzielone  z  powodu  niezgłoszenia  się  pacjenta w ustalonym terminie, chyba ze pacjent odebrał skierowanie,
• dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2 roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.

 
W związku z powyższym w terminie do 3 czerwca 2025 r. pacjenci, ich przedstawiciele ustawowi lub osoby upoważnione do uzyskiwania dokumentacji mogą składać wnioski
o wydanie:
Dokumentacji wytworzonej w formie papierowej (załączniki do historii chorób z roku 2021,2022.)

PLIKI DO POBRANIA:
Wniosek o wydanie dokumentacji medycznej przeznaczonej do zniszczenia
Oświadczenie odbioru dokumentacji medycznej przeznaczonej do zniszczenia