Komisja ds. zapobiegania przejawom nierównego traktowania w zatrudnieniu i przeciwdziałania mobbingowi w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym Oddział w Gliwicach.
Podstawą prowadzonej polityki w NIO-PIB są zarządzenia Dyrektora Instytutu, tj. Zarządzenie nr 16/2021 w sprawie zakazu stosowania mobbingu oraz nierównego traktowania w zatrudnieniu z dnia 16 czerwca 2021 r. oraz Zarządzenie nr 65/2025 w sprawie powołania Komisji ds. zapobiegania przejawom nierównego traktowania w zatrudnieniu i przeciwdziałania mobbingowi z dnia 27 października 2025 r.
Zadania i tryb pracy Komisji określa Regulamin Postępowania przed Komisją ds. zapobiegania przejawom nierównego traktowania w zatrudnieniu i przeciwdziałania mobbingowi w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym Oddział w Gliwicach.
Postępowanie Komisji ma na celu ochronę pracownika oraz budowanie bezpiecznego i szanującego godność środowiska pracy w NIO-PIB Oddział w Gliwicach. Nawet jeśli nie masz pewności, czy dane zachowanie spełnia kryteria mobbingu, warto je zgłosić. opowiadając swoją historię – Komisja pomoże rozwiać wątpliwości i wskazać możliwe działania. Wczesna reakcja często zapobiega eskalacji problemu.
W skład Komisji wchodzą:
przewodniczący: dr n. med. Paweł Polanowski
sekretarz: dr n. med. Agnieszka Gdowicz-Kłosok
członkowie: mgr piel. Urszula Karbowiak, mgr Beata Kozioł i mgr Iwona Pawlik
Kogo może dotyczyć zgłoszenie?
Każdej osoby zatrudnionej w NIO-PIB w Gliwicach oraz osoby, z którą została zawarta umowa cywilnoprawna.
Kto może złożyć zgłoszenie?
Każdy pracownik, który:
- doświadcza niepokojących zachowań;
- jest świadkiem takich zachowań wobec innego/-ych pracownika/-ów;
- posiada lub pozyskał informacje o zdarzeniach mogących świadczyć o wystąpieniu mobbingu, nierównego traktowania, molestowania, molestowania seksualnego.
Jak złożyć zgłoszenie?
Elektronicznie – przesyłając zgłoszenie na adres: komisja@gliwice.nio.gov.pl
W treści należy podać dane kontaktowe.
Pisemnie – za pośrednictwem Sekretariatu Dyrektora NIO-PIB Oddział w Gliwicach w zamkniętej kopercie, która niezwłocznie przekazywana jest bezpośrednio adresatowi – Dyrektorowi Oddziału lub przewodniczącemu Komisji.
Koperta musi zawierać dopisek: „Komisja ds. zapobiegania przejawom nierównego traktowania w zatrudnieniu i przeciwdziałania mobbingowi” lub „do Komisji Antymobbingowej”.
Ustnie – poprzez oświadczenie złożone przewodniczącemu lub sekretarzowi Komisji, odnotowane w protokole przez nich sporządzonym.
Co powinno zawierać zgłoszenie?
We wniosku należy, w miarę możliwości, szczegółowo opisać okoliczności mogące świadczyć o wystąpieniu zjawiska o cechach mobbingu, nierównego traktowania, molestowania lub molestowania seksualnego.
Zatem dla sprawnego przeprowadzenia postępowania przez Komisję warto umieścić:
- dane Wnioskodawcy: imię, nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna;
- dane pracownika, którego wniosek dotyczy: imię, nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna;
- opis zdarzenia/-ń lub zachowania/-ń:
- kiedy miało miejsce (daty, godziny, okres),
- gdzie miało miejsce,
- na czym polegało niepokojące zdarzenie/zachowanie;
- informacje o osobie/-ach zainteresowanych (wobec, której/-ych kierowany jest zarzut),
- informację o innych pracownikach, którzy mogą posiadać wiedzę o okolicznościach mających istotne znaczenia dla rozstrzygnięcia sprawy,
- ewentualnych świadków,
- dowody: korespondencja, notatki, dokumenty itp. (jeśli Wnioskodawca jest w ich posiadaniu).
W wyjątkowych sytuacjach zgłoszenia anonimowe mogą być rozpatrywane, o ile umożliwiają weryfikację faktów.
Co dzieje się po zgłoszeniu?
Komisja antymobingowa nie przesłuchuje, nie prowadzi dochodzenia ani nie wydaje wyroków. Rolą komisji jest wydanie OPINII na temat tego, czy KONKRETNE ZACHOWANIE nosi cechy mobbingu.
Etapy prac Komisji ds. zapobiegania przejawom nierównego traktowania w zatrudnieniu i przeciwdziałaniu mobbingowi (komisja antymobbingowa – KAM):
ETAP 1: Wysłuchanie zgłaszającego mobbing.
Pracownik zgłaszający się do KAM zostaje poproszony o:
- uszczegółowienie sformułowanych zarzutów mobbingowych;
- wyjaśnienie, jakie działania lub zachowania poszkodowany traktuje jako mobbingowe;
- rozpytanie o posiadanie dodatkowych dowodów (dokumenty, nagrania, maile, screenshoty itp.);
- ustalenie, kto może potwierdzić zarzuty mobbingowe (kto był świadkiem, kogo dotknęły podobne działania, z kim poszkodowany rozmawiał na ten temat, rola kierownika pracownika – mobbing czynny, mobbing bierny).
Komisja spisuje wszystkie uzyskane informacje od poszkodowanego w protokole.
Komisja nie komentuje tego, co zgłasza poszkodowany – opisuje stan faktyczny, który ustala na każdym posiedzeniu.
ETAP 2: Analiza dostarczonych dowodów: dokumentów, nagrań, maili, screenshotów.
ETAP 3: Wysłuchanie ewentualnych świadków:
- odebranie wyjaśnień od świadków na odrębnych protokołach – (to nie zeznania, KAM nie poucza o odpowiedzialności karnej);
- możliwość przeprowadzenia konfrontacji (świadek-pokrzywdzony, świadek-świadek itp.);
- opisanie wyjaśnień świadków w zakresie mającym znaczenie w postępowaniu w protokole;
- w przypadku odmowy wyjaśnień na spotkaniu – prośba o złożenie ich w formie pisemnej;
- świadkowie mogą ale nie mają obowiązku spotkać się z KAM.
ETAP 4: Wnioski.
Opinia KAM potwierdzająca zachowania o charakterze mobbingu może zawierać wytyczne dla pracodawcy zawierające np.:
- zakazanie określonego zachowania w trybie pisemnego polecenia;
- nałożenie kary porządkowej, upomnienia lub nagany (art. 100 par. 2 pkt. 6 – brak kształtowania zasad współżycia społecznego);
- wypowiedzenie umowy o pracę;
- rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia;
- przeniesienie pracownika do innego zespołu;
- degradacja kierownika z funkcji (porozumienie stron, wypowiedzenie zmieniające);
- powierzenie innej pracy na 3 miesiące pokrzywdzonemu (art. 42 §4 KP).
DECYZJE ZAWSZE PODEJMUJE PRACOWDAWCA.
O wynikach postępowania Komisja informuje Wnioskodawcę w możliwie najszybszym terminie.
Ważne
Wszystkie zgłoszenia objęte są pełną poufnością.
Dane wnioskodawcy oraz osoby, której zgłoszenie dotyczy, podlegają ochronie i nie są ujawniane osobom trzecim.
Pracownik nie ponosi żadnych negatywnych konsekwencji za złożenie zgłoszenia w dobrej wierze. Zgłoszenie dokonane rzetelnie i z autentycznej troski o bezpieczeństwo miejsca pracy jest objęte pełną ochroną. Należy jednak pamiętać, że intencjonalnie nieprawdziwe lub ukierunkowane w niewłaściwy sposób zgłoszenie może doprowadzić do nieoczekiwanych skutków – w szczególności może samo stać się przedmiotem odrębnych działań wyjaśniających.
