Dostęp do dokumentacji medycznej 24h/7
Celem uzyskania dostępu do Państwa dokumentacji medycznej, wytworzonej w naszym Instytucie, zapraszamy do skorzystania z:
- Medycznego Portalu Informacyjnego – bezpiecznego i dostępnego 24h/7 narzędzia, które umożliwia pacjentowi:
- Wgląd i pobranie dokumentacji medycznej z wizyt ambulatoryjnych oraz z leczenia szpitalnego w tut. Instytucie
- Wgląd do wyników badań diagnostycznych i laboratoryjnych wykonywanych w tut. Instytucie.
- Wyświetlenie i pobranie obrazów oraz wyników (bez możliwości udostępniania) wykonanych badań diagnostycznych (MR, TK, MMG, RTG, USG, biopsje gruboigłowe, radiologia zabiegowa, EKG, Endoskopia)
- Portalu Pacjenta – umożliwia Pacjentom szybki i sprawny dostęp wszystkich badań obrazowych wykonanych w naszym Instytucie po 01.05.2021 r. (MR, TK, MMG, RTG, USG, biopsje gruboigłowe, radiologia zabiegowa, EKG, Endoskopia) wraz z opisami.
W Portalu Pacjenta, oprócz dostępności wyników radiologicznych mają Państwo dostęp do obrazów badań, które można wyświetlić, pobrać na własny komputer w dowolnym czasie a także udostępnić dowolnej osobie.
Ponadto informujemy, iż dokumenty stanowiące elektroniczną dokumentację medyczną – EDM (tj.: karta informacyjna z leczenia szpitalnego, wyniki badań laboratoryjnych wraz z opisem, opisy badań diagnostycznych – obrazowych, informacja dla lekarza kierującego świadczeniobiorcę do poradni specjalistycznej lub leczenia szpitalnego, informacje dot. odmowy przyjęcia pacjenta do szpitala) są udostępniane poprzez Internetowe Konto Pacjenta (IKP).
Udostępnianie dokumentacji medycznej
Złożenie wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej
W celu uzyskania wyciągu, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej pacjent, jego przedstawiciel ustawowy lub osoba upoważniona przez pacjenta może złożyć pisemny lub ustny wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej.
Pobierz wniosek lub upoważnienie
Złóż wniosek osobiście
Wnioski można złożyć osobiście w:
- Punkcie Obsługi Pacjenta (wtorek, środa, piątek w godz. 7.00 – 14.35; poniedziałki i czwartki w godz. 7.00 – 17.00),
- Rejestracji Głównej (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 18.00),
- Kancelarii Instytutu (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.30).
Złóż wniosek elektronicznie lub telefonicznie
Wniosek można również złożyć:
- E-mailem na adres: dokumentacja.medyczna@gliwice.nio.gov.pl
- Telefonicznie pod numerem telefonu:
- 32 278 88 88 (Call Center),
- 32 278 81 05,
- 32 278 94 27;
Komu udostępniamy dokumentację medyczną
Dokumentacja medyczna może być udostępniona:
- pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu;
- osobie upoważnionej przez pacjenta;
- po śmierci pacjenta osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba, że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2a i 2b Ustawy z dnia
6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta; - upoważnionym organom (na mocy przepisów Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta).
Formy udostępniania dokumentacji medycznej
Dokumentacja medyczna pacjentów Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy, Oddział w Gliwicach udostępniana jest:
- Do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych.
- Przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku.
- Przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia pacjenta.
- Zdjęcia rentgenowskie wykonane na kliszy są udostępniane za potwierdzeniem odbioru i zwrotem po wykorzystaniu.
- Za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
- Na informatycznym nośniku danych.
- Poprzez sporządzenie kopii papierowej dokumentacji w formie odwzorowania cyfrowego (skanu).
Udostępnianie dokumentacji następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych.
Sposoby udostępniania – odbioru dokumentacji medycznej
Dokumentację można odebrać od poniedziałku do piątku w:
- Punkcie Obsługi Pacjenta (wtorek, środa, piątek w godz. 7.00 – 14.35; poniedziałki i czwartki w godz. 7.00 – 17.00),
- Rejestracji Głównej (od poniedziałku do piątku w godz. 14.35 – 18.00),
W przypadku odbioru dokumentacji medycznej przez osobę upoważnioną do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej, która nie jest wskazana w dokumentacji, należy złożyć dodatkowo upoważnienie do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej. Wzór upoważnienia do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej stanowi formularz Upoważnienia do jednorazowego odbioru dokumentacji medycznej DOCX 35 KB.
Opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej
Każdy dokument z dokumentacji medycznej jest pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu udostępniany po raz pierwszy w żądanym zakresie bezpłatnie. Przy kolejnym wniosku bezpłatnie zostanie udostępniona ta część dokumentacji, której pacjent wcześniej nie otrzymał. Za każde ponowne udostępnienie tych samych dokumentów pobierana jest opłata.
Odpłatność za udostępnienie dokumentacji medycznej ustala się zgodnie z Ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej:
- jedna strona kopii albo wydruku dokumentacji medycznej – 0,45 zł.
- jedna strona wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej – 14,00 zł.
- udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych (płyta CD) – 2,80 zł.
Przy osobistym odbiorze kopii dokumentacji medycznej opłatę należy uregulować w Punkcie Obsługi Pacjenta Narodowego Instytutu Onkologii.
Opłaty nie pobiera się w przypadkach określonych w Ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Istnieje możliwość dokonania zapłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej poprzez wykonanie przelewu na numer konta bankowego:
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie
Państwowy Instytut Badawczy, Oddział w Gliwicach
Wybrzeże Armii Krajowej 15
44-101 Gliwice
nr konta: 96 1050 1285 1000 0002 0211 3460
Przygotowanie dokumentacji medycznej w wersji papierowej oraz wysłanie jej pacjentowi na adres korespondencyjny wiąże się z naliczeniem opłaty za przesyłkę. Opłata za wysyłkę dokumentacji medycznej w wersji papierowej zgodna jest z aktualnie obowiązującym cennikiem operatora pocztowego.
Skan (cyfrowa kopia) papierowej dokumentacji medycznej udostępniana jest bezpłatnie za pośrednictwem poczty e-mail.
